EtrusCon - Gioca con noi

Inviato: Gio Dic 30, 2010 6:45 pm

Sono aperte le iscrizioni per l'EtrusCon!

Intanto i link utili(che trovate anche più sotto):

L'Hotel
La cartina
L'email a cui prenotarsi: etruscon@email.it
Il sito con i giochi che vengono portati/o che portate

E poi le spiegazioni

Cos'è EtrusCon

EtrusCon - Gioca con noi è un'occasione per incontrarsi e giocare tutti assieme, una convention di giochi (di ruolo e da tavolo) in Toscana sul sentiero tracciato da altre manifestazioni quali InterNosCon, GnoccoCon, ArConate e non solo.

Dove e quando

EtrusCon si svolgerà nei giorni 4-5-6 Febbraio 2011 a Montecatini Terme, presso l'hotel Royal Palace, a 10 minuti a piedi o in auto dalle vicine stazioni ferroviarie e dall'uscita autostradale.
Qui trovate il sito con la gallery fotografica dell'hotel.

Che cosa si fa?

Si gioca!
E' possibile per chiunque organizzare eventi di gioco, fare demo, provare quel regolamento che avreste sempre desiderato testare ma non avete mai trovato i giocatori giusti... E questo vale sia per i giochi di ruolo che per quelli da tavolo!
Sono previsti turni di gioco mattutini, pomeridiani e serali.

Ma chi viene?

Al momento dell'iscrizione e in un qualsiasi momento successivo potrete specificare se lo desiderate di rendere pubblica la vostra partecipazione in modo da far sapere a tutti che sarete dei nostri!
Maggiori informazioni più sotto.

Come arrivare

L'hotel dista 10 minuti a piedi dalla stazione ferroviaria (attenzione: Montecatini ha due stazioni ferroviare - Montecatini Terme e Montecatini Centro - equidistanti dall'hotel) e pochi minuti in auto dal casello autostradale.

- dall'autostrada A11 Firenze-Mare:

1. Uscire al casello di Montecatini Terme (dopo Pistoia per chi viene da Firenze, dopo Chiesina Uzzanese per chi viene da Pisa Nord)
2. Usciti dal casello proseguire diritto sulla rampa autostradale, passando sopra la ferrovia.
3. Oltrepassare la rotonda, tenendo la stazione ferroviaria sulla sinistra e proseguendo lungo la strada principale.
4. Al primo semaforo girare a destra .
5. Dopo 500 m sulla sinistra si trova l'Hotel Royal Palace.

- dalla stazione ferroviaria di Montecatini Terme (la prima per chi viene da Firenze, la seconda per chi viene da Viareggio-Lucca-Pisa):

1. Usciti dalla stazione prendere la strada principale a sinistra.
2. Al primo semaforo girare a destra lungo il viale alberato (Viale Bicchierai).
3. Dopo 500 m sulla sinistra si trova l'Hotel Royal Palace.

- dalla stazione ferroviaria di Montecatini Centro (la prima per chi viene da Viareggio-Lucca-Pisa, la seconda per chi viene da Firenze):

1. Usciti dalla stazione andare a diritto per via Don Minzoni e raggiungere Piazza del Popolo.
2. Girare a destra per Corso Matteotti e proseguire.
3. Al primo semaforo girare a sinistra lungo il viale alberato (Viale Bicchierai)
4. Dopo 500 m sulla sinistra si trova l'Hotel Royal Palace.

E' stata comunque predisposta una cartina annotata a questo indirizzo.

Come si prenota?

Per prenotare occorre inviare un'email alla casella di posta elettronica della Etruscon (etruscon@email.it), inserendo come oggetto "Etruscon" ed indicando nel corpo del messaggio:

* i vostri nominativi;
* il tipo di trattamento (pernottamento per 1 o 2 notti, ristorante, etc.) e le camere richieste.
Chi si trattiene per 1 sola notte è opportuno che comunichi come distribuirà pranzo e cena a sua disposizione;
* eventuali intolleranze ed allergie, in particolare di tipo alimentare.

Entro il 23 Gennaio si potrà prenotare con sicurezza di avere il posto.
Dopo tale data la prenotazione dipende esclusivamente dalla disponibilità dell'hotel.

Importante: l'hotel non richiede alcun prepagamento. L'unica garanzia richiesta è un numero di Carta di Credito anche prepagata.
I pagamenti potranno essere effettuati in qualsiasi momento, anche durante la Convention - preferibilmente entro la sera prima della partenza - alla reception dell'hotel.

I prezzi

E' possibile partecipare ad EtrusCon con in due modi: con pernottamento (rimanendo quindi a dormire all'hotel) oppure senza (partecipando solo alle giornate di gioco. E' necessario, in questo caso, pagare almeno un pranzo o una cena).

Per chi usufruisce del pernottamento:

- 1 notte (venerdì 4 o sabato 5):

* Camera singola: 70 euro.
* Camera doppia: 63 euro.
* Camera tripla: 58 euro

- 2 notti (venerdì 4 e sabato 5):

* Camera singola: 125 euro.
* Camera doppia: 110 euro.
* Camera tripla: 99 euro

I prezzi del pernottamento comprendono:

1. partecipazione alla Convention;
2. trattamento in pensione completa, che si concretizza in pernottamento, colazione il giorno dopo e due pasti per ogni notte (nel caso di 1 sola notte sarà possibile scegliere come suddividere i pasti fra il giorno di arrivo e quello di partenza);
3. bar a forfait;
4. bevande ai pasti;
5. free internet tramite wi-fi o internet-point.

Per chi non usufruisce del pernottamento:

- pasto leggero (1 portata + insalata a buffet):

* 1 pasto: 17 euro.
* 2 pasti: 29 euro.
* 3 pasti:46 euro.
* 4 pasti: 58 euro.

- pasto completo (dall'antipasto al dolce):

* 1 pasto: 25 euro.
* 2 pasti: 45 euro.
* 3 pasti:70 euro.
* 4 pasti: 90 euro.

I prezzi dei pasti comprendono:

1. partecipazione alla Convention;
2. bar a forfait;
3. bevande ai pasti;
4. free internet tramite wi-fi o internet-point.

E i giochi?

Come già detto, saranno previste 3 fasce orarie di gioco (mattutina, pomeridiana e serale), così suddivise:

Venerdì 4:

* pomeriggio dalle 14.30 alle 19.30
* sera dalle 21.30 all'1.30

Il giorno di venerdì è previsto un Welcome Drink per tutti i partecipanti e la cena sarà a menù fisso(*).

Sabato 5:

* mattina dalle 8.30 alle 12.30
* pomeriggio dalle 14.30 alle 19.30
* sera dalle 21.30 all'1.30

Domenica 6:

* mattina dalle 8.30 alle 12.30
* pomeriggio dalle 14.30 alle 19.30

Per organizzare i propri slot di gioco è a disposizione l'OrganiCon (ad iscrizione gratuita), nella sottosezione EtrusCON.

Tutti i giorni verrà distribuita gratuitamente la caffetteria tramite bar interno; saranno inoltre disponibili macchinette contenenti succhi di frutta e bevande, e snack da consumare liberamente.

(*) Le portate dei pasti di sabato e domenica saranno scelte dai singoli partecipanti, fra quelle proposte dall'hotel, su un menù che verrà fornito durante il pasto immediatamente precedente a partire dalla cena di venerdì.
Il venerdì sera, per questioni puramente logistiche, sarà stilato un menù fisso.
Vino della casa ed acqua minerale ai pasti saranno inclusi nel prezzo.

Inviato: Sab Gen 22, 2011 6:36 pm

Up! Visto che la data si avvicina. Ricordo che si può preniotare anche dopo il 23 anche se la disponibiolità di camere non sarà più assicurata.
Sinceramente però visto che l'albergo dovrebbe essere grande non credo ci siano problemi grossi neanche per dopo.

Certo prima prenotate prima si saprà qual'è la situazione per i giochi.

Inviato: Mar Feb 01, 2011 8:15 pm

Aggiornamento:

EtrusCon abbassa i prezzi.

Tutti i prezzi sulle camere sono ribassati di 5 €.

Sarà possibile partecipare senza mangiare, pagando 5 € per il bar al giorno.